נפלאות הטכנולוגיה לא מפסיקות להפתיע לרגע, אם לפני מספר שנים הסמאטרפונים היו בגדר חידוש, כיום הם מפנים את מקומם לדבר הבא. בגלל הקצב המהיר של ההתפתחות הטכנולוגית, קשה לדעת מה באמת טוב ויעיל ועל מי כדאי לסמוך.
כדי שתוכלו לנהל את העסק האישי בצורה נכונה, נרתמנו לרכז עבורכם 11 יישומים חכמים ויעילים, שיהפכו את ההתנהלות שלכם במשרד להרבה יותר פשוטה וקלה. היישומים החכמים הללו יאפשרו לכם לנהל את זמנכם, את תקציבכם ואת העובדים שלכם בצורה חכמה וקלה, בלחיצת כפתור.
הנה הרשימה שתסייע לכם ליותר יעילות בעסק
- Evernote- www.evernote.com
יישום ייחודי שהוא למעשה שירות תזכורות וירטואלי. היישום מאפשר אחסון טקסט, תמונות, הקלטות קול וסנכרון מידע באופן אוטומטי בין כלל המכשירים האלקטרוניים. - Square-www.squareup.com
זקוקים לבצע תשלומים באופן קבוע? הכירו את היישום המאפשר תשלום דרך כרטיס אשראי מכל מקום דרך האייפד, האייפון והאייפוד טאץ' באמצעות כרטיס חכם בשם "סקוור".
היישום תקף לכל אחת מחברות האשראי: מאסטרקארד, ויזה או אמריקן אקספרס. Gist-www.gist.com
אם אתם חברה עם עשרות עובדים, היישום הבא יאפשר לכם לעדכן את רשימת אנשי הקשר שלכם מכל מקום. האפליקציה Gist מאפשרת לייבא כתובות דוא"ל מספרי טלפון ופרטים נוספים ממאגרים אלקטרוניים שונים. גם אם ביצעתם שינויים בפרטי אנשי הקשר שלכם, תוכלו לצפות בהם תוך שמירה על קשר באמצעות הפייסבוק או הטוויטר.MightyMeeting-app.mightymeeting.com
יישום זה יאפשר לכם להעלות קבצי וידאו ומצגות בכל גודל, ולשלוף אותם בכל זמן שתרצו. היישום מאפשר לכם לשתף את המצגות עם אחרים ולהתחבר אלחוטית למקרנים ומסכים בכל מקום. שימושי מאוד אם אתם מעבירים תכנים או יוצרים סדנאות.טרלו – https://trello.com
טרלו היא אחת האפליקציות המוכרות ביותר לניהול משימות ברחבי הרשת.
האפליקציה מאפשרת לנהל משימות ולעקוב בקלות אחרי מטלות שהזנתם לתוכה. האפליקציה מבוססת על שיטת הקנבן היפנית, שנעזרת בפתקים שמזיזים ממקום למקום. כך יוצרת האפליקציה סדר וארגון במשימות מורכבות. חברות ענק בכל רחבי העולם נעזרות בטרלו ומשבחות אותה. אנו ממליצים בחום גם לכם.
6. IFTTT- https://ifttt.com
יישום זה הוא מערכת אוטומטית שיודעת לבצע מגוון פעולות שימושיות בעסק. למשל, בכל פעם שתבחרו לעדכן את תמונת הפרופיל בפייסבוק, היא תתעדכן אוטומטית גם בטוויטר, או במקרה בו ליד ימלא את הטופס ב"מייל צ'ימפ" הוא ישלח אוטומטית גם לכתובת הדוא"ל שלכם.
מדובר במערכת אוטומציות מבריקה, שראשי התיבות שלה הם "If this than this", כלומר: "אם זה קורה, אז גם זה קורה".
עוד דברים מדהימים שניתן לבצע עם היישום:
* שליחת התראה לפלאפון שלכם ש-X מתרחש
* כיבוי אוטומטי של חיבור האינטרנט כשאתם נכנסים הביתה
* יצירת תזכורות מחשבון הדוא"ל שלכם
* ועוד מגוון אפשרויות
7. Zoho CRM- https://www.zoho.com
לאחר שניסינו מגוון מערכות CRM לעסקים, הגענו לבחירה המנצחת-
Zoho CRM. המערכת מעניקה תמיכה מלאה בשפה העברית, ומאפשרת ניהול אפקטיבי של מגוון תהליכים עסקיים. בין היתר: ניהול לידים, ניהול קשרי לקוחות, ניהול כספים כולל עדכון הכנסות והוצאות, ניהול משימות ופגישות ועוד.
מה שאהבנו במיוחד במערכת, הוא שהיא לא רק חכמה אלא גם נוחה לתפעול. היא לא מסבכת את המשתמש הפשוט, והופכת את ניהול העסק שלכם לפשוט ומהיר יותר.
8. מייל צ'ימפ- https://mailchimp.com
אנו מזמינים אתכם לשכוח מכל מה שידעתם על ניהול רשימות תפוצה עד כה.
מייל צ'ימפ היא אחת המערכות הטובות ביותר לניהול הדיוור שלכם. היא מאפשרת בניית טפסי יצירת קשר והטמעתם בעמודי נחיתה, שיתוף באתרים וברשתות החברתיות, היא מתזמנת מיילים פרסומיים, מאפשרת לכם לעדכן את הנרשמים שלכם באופן קבוע בכל מה שחדש ועוד ועוד.
אין ספק שמדובר במערכת הכי נוחה עבור ניהול רשימות תפוצה- בעיקר בגלל הגרסה החינמית שלה שאינה מגבילה כלל!
9. teuxdeux- https://teuxdeux.com
ניהול משימות בעסק הופך להיות הרבה יותר פשוט עם האפליקציה המיוחדת הזו.
יישום זה מנסה לדמות עד כמה שניתן את הפשטות של השימוש בדף ובעט עם הנוחות הדיגיטלית.
היישום מאוד קל לשימוש- ניתן להכניס לתוכו משימות בכל יום, לגרור את המשימות ממקום למקום, במקרה של שינויים ולסמן עליהן בקלות שהן בוצעו. אם תרצו להגביר את היעילות עוד יותר, האפליקציה תוכל לשלוח אליכם למייל את כל המשימות שלא ביצעתם כדי שתוכלו להתחיל את השבוע שלכם בראש נקי.
10. Zoom- https://zoom.us
אפליקציית זום היא אחת האפליקציות המובילות לניהול שיחות וידאו בזמן אמת ברשת.
בזום תוכלו לשתף את המסך שלכם משולחן העבודה או מהנייד, להקליט בקלות, לעבור בין מסכים, בנוסף תוכלו ליצור לוח משותף עם הצופים שלכם בהם תוכלו לשלוח הודעות, תמונות וקבצי שמע. אחד הפיצ'רים שאהבנו במיוחד באפליקציה היא האפשרות להצטרף לפגישת הווידאו דרך רשת סלולרית או WIFI אם אתם בסידורים. כמעט הכל אפשרי עם הטכנולוגיה המדהימה של זום.
