על גדות הכנרת, בחוף הים או בלב היער.
הלוקיישנים המסקנים הללו לאירועי שטח מרהיבים ומקוריים, דורשים הערכות מתמדת ולא תמיד זה פשוט כל כך. התאמת המקום למספר גדול של אנשים, פתרונות הצללה, שינוע קייטרינג ומוזיקה בתנאים מאתגרים הם רק חלק מהדברים שיש להערך אליהם מראש.
אז אם אתם מתכננים חתונה בחוף הים, פסטיבל או מסיבת טבע בחורשה, המשיכו לקרוא את הכתבה שהכנו עבורכם, כדי שתוכלו לוודא שאירוע השטח שתקימו יהיה מוצלח, מיוחד ומהנה עבור כל המוזמנים שלכם.
פריסת תשתיות החשמל
רובנו לא חשים עד כמה אנו תלויים בחשמל בחיינו, עד שמתרחשת הפסקת חשמל פתאום או עד שעלינו להקים אירוע בשטח. היבטים רבים באירוע החוץ שלנו, מהתאורה דרך המוזיקה ועד לפתרונות האוורור תלויים כמובן, באספקת חשמל רציפה ותקינה. על מנת להבטיח שתהנו מאספקת חשמל רצופה לאורך כל האירוע, חשוב לבחור גנרטורים מתאימים בהתאם למתח הנחוץ למכשירים אותם תרצו להפעיל באירוע.
כדי לעשות זאת, מומלץ לעבוד עם חברה המתמחה בהשכרת גנרטורים בעלת המלצות, שתוכל לספק לכם ציוד תקין ואיכותי שנבדק כראוי.
שימו לב לטיפים הללו:
* גנרטור איכותי יהיה חסכוני מבחינת צריכת הדלק, וכן לא יהווה גורם מרעיש במהלך ההפעלה
* מומלץ לוודא כי גנרטור שהזמנתם מצויד במנגנון החרשה ייחודי, המפחית את רמות הרעש עת ההפעלה.
* בנוסף לגנרטור הרעשי, לעיתים מומלץ להשכיר גם גנרטור חירום, על כל צרה שלא תבוא.
הקמת דוכני מזון בשטח
כל אירוע איכותי, בראש ובראשונה מתמקד באוכל טוב, המשפיע אולי יותר מכל על הנאתם של המוזמנים והחוגגים. העזרו בטיפים הבאים כדי להערך בהתאם:
* מנות הדורשות צליה או אפיה, מתאימות לאירוע שטח. מנות הדורשות בישול- הרבה פחות.
* אם קהל היעד באירוע הוא אנשים צעירים, מומלץ לנסות ללכת על דוכנים קלילים של מנות רחוב משודרגות, שנבלעות היטב במזג האויר החם- שווארמה, סלטים, פלאפל וכן הלאה. אם רוב המוזמנים הם מבוגרים, העדיפו מנות מתוחכמות יותר.
בחירת ציוד הגברה מתאים
במקרה שאתם זקוקים להגברה בסיסית בלבד, מבחינת איכות הסאונד, בידורית רגילה בהחלט יכולה להספיק, בתנאי שהיא מותאמת לתנאי השטח. במידה והאירוע שלכם הוא אירוע רב משתתפים, או שאתם מעוניינים באיכות סאונד גבוהה יותר, מוטב לבחור ציוד הגברה מקצועי ואיכותי יותר.
ציוד כזה, יכול לכלול למשל, רמקולים ורסיברים איכותיים, מיקסרים עם אקולייזרים וגם אפקטים מיוחדים שיתרמו להנאת האורחים כמו מערכת קריוקי. ציוד הגברה איכותי יספק לכם ולאורחים שלכם חווית סאונד מעולה ורציפה, ויהפוך מוסיקה נעימה למצוינת.
ציוד אוורור וקירור
אנחנו לא צריכים לספר לכם עד כמה חם הוא הקיץ הישראלי. זו הסיבה שכדי שהאורחים שלכם יהנו במהלך האירוע, חשוב להשקיע בציוד אוורור וקירור.
ציוד כזה יכול לכלול: תותחי מים, מזרקות, מערכות עם אפקט של ערפל מים לצינון הגוף, מאווררים גדולים ואפילו מזגנים ניידים, אלו רק חלק מפתרונות הקירור האופציונליים שכדאי לכם לשקול באירוע.
הרי, אחרי הכל, גם אם תדאגו לכל הפרטים החשובים, אם האורחים שלכם ישחו בזיעה ויסבלו מהחום, האירוע עלול להזכר כלא נעים.
שירותים ומקלחות ניידים
לפני שאתם מבררים את אפשרויות זרימת המים שלכם באירוע, שימו לב שאם אתם מתכוונים להזמין מוזמנים רבים, יש לוודא שקיימות תשתיות צנרת גמישות ופריקות, נוסף על מכלי המים עצמם.
אם מדובר באירוע במקום חם, כמו למשל חוף הים, תוכלו לארגן ברזיות. הברזיות יותקנו בדוכני האוכל ויהיו נגישות לקהל עצמו. כמו כן, תוכלו להזמין שירותים ניידים מפוארים או מקלחות ניידות בהתאם לסוג האירוע.
מומלץ מאוד לבחור בשירותים ניידים מפוארים, הכוללים בדרך כלל נציג שדואג לניקיון התאים, וציוד נחוץ במקרה של תקלות. שימו לב שכמות תאי השירותים שתזמינו לאירוע שלכם, מושפעת מהיקף המוזמנים וגם מאופי האירוע. כך למשל, במהלך החופה הקהל יתכנס כדי להשתתף בטקס, ולאחר מכן תהיה ריצה בהולה לשירותים. לכן, במהלך האירוע חשבו את כמות תאי השירותים לפי 60-70 איש לכל תא. באירועים אחרים, אפשר להסתפק בתא שירותים אחד לכל 100 איש.
פתרונות הצללה
אין ספק שמציאת פתרונות הצללה הולמים מפני מזג האויר החם וקרינת השמש, הם הכרחיים בישראל. מפרשי צל, סוככי לייקרה ושלל פתרונות מסוגננים מוצעים בשפע על ידי חברות ייעודיות העוסקות בתחום, ויוכלו לספק לכם פתרונות הצללה מתאימים לאירוע ולתנאי השטח.
חשוב שתגדירו את היקף האירוע שלכם, ואת המקומות הייעודיים לשהיה וישיבה, על מנת שאזורי ההצללה יתאימו לכל המוזמנים בנוחות ויעניקו פתרון קירוי איכותי.
אטרקציות במהלך האירוע
על מתקנים מתנפחים באירוע ברית מילה שמעתם? ככל הנראה כן. אך האם שמעתם על אטרקציה של שולחנות קזינו ניידים ועל מתחם נייד בסגנון מונית הכסף ובו הנחיות משעשעות למוזמנים הכוללות חידות מקוריות? בכל הנוגע לאטרקציות לאירוע החוץ שלכם- השמיים הם הגבול.
מופעי קרקס, תא צילום נייד, רחפנים מקוריים – באטרקציות לאירוע השטח שלכם ניתן לכם כר נרחב ליצירתיות שלכם, ולמלא את האורחים בריגושים מקוריים שיותירו עליהם רושם עז.
טיפ חשוב: מעבר לבחירת האטרקציות עצמן, והתאמתן לאירוע ולקהל היעד שלכם, חשוב לבדוק את מצב תשתיות החשמל בשטח ולקחת בחשבון כמה חשמל צורכת כל אטרקציה. באטרקציות הצורכות חשמל רב, דוגמת מתנפחים, חשוב לדאוג לגנרטור המספק את הסחורה. בנוסף, חשוב לזכור שרוב האטרקציות הן כבודות וגדולות למדי, ולכן חשוב לוודא שיש שביל גישה נוח לאירוע, ושניתן להגיע עם רכב המוביל את האטרקציות למקום.
